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Excel新手操作教程 订阅此课程

发布时间:2019-09-04 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在整理数据的时候,常常需要将数字从小到大排序或是将文字按首字母排序。

那么如何操作呢?

 

图文对齐图.png


■ 选中数据,选择“开始”-“排序”-“升序”。

可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。

“以当前选定区域排序”的意思是只对当前列的数据排序。

选择“以当前选定区域排序”,点击“排序”,数据就从小到大排列了。


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但在这个表格中,我们需要旁边的数据跟着此列数据一一对应进行位置改变。

这时就可以使用“扩展选定区域”来排序。

 

■ 选中数据,选择“开始”-“排序”-“升序”,选择“扩展选定区域”,点击“排序”。

即可看到分数列所对应的“测试项目”和“姓名”的数据,也一同进行了位置改变。

 

录制_2019_08_27_11_40_04_839.gif


■ 当数据为文本时,排序则按文本首字母决定升序降序,即A到Z。

若要将此名单按姓名首字母排序。

选中数据,点击“排序”-“升序”-“扩展选定区域”即可。


录制_2019_08_27_11_40_39_287.gif

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