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3分钟,从零学会数据透视表

发布时间:2019-04-24 难度:中级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


这是某品牌分店3月销售商品数据表,我现在想要统计各商品及各分店的销售总额,可以使用筛选+求和功能。

但步骤比较繁琐,今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表,可快速进行数据分析汇总。


 图片1.png


blob.png


■ 首先任意选中一个有数据的单元格,点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。

此处的区域会自动选择,不需要修改,点击“确定”;


 图片1.gif


■ 此时弹出一个新工作表,看到右边的数据透视表窗格,分为两大版块,“字段列表”和“数据透视表区域”;

域分为四块内容,“行区域”、“列区域”、“值区域”、“筛选器”。

选中需要进行分析的字段,长按拖动至需要的区域,将呈现出不一样的统计结果。


 图片2.gif


■ 想要统计各商品及各分店的销售总额。

所以将“商品”字段拖进“行区域”,“分店”字段拖动至“列区域”,“总金额”字段拖进“值区域”。

此时可看到工作表已自动算出各商品及各分店的销售总额。


 图片3.gif


■ 其中“值汇总”默认是求和,我们也可以任意选中一个有数据的单元格,鼠标单击右键,找到“值汇总依据”。

里可以选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。

此处可看到“值显示方式”也可变化,根据自己需要设置即可。


 图片4.gif


■ 现在再来看看“筛选器”的作用,将刚刚的字段调整一下位置。

“商品”拖至“筛选器”区域、“销售月份”至“行区域”。

此时表格布局发生了变化,首行新增了一项“商品”项;


 图片5.gif


■ 点击“下拉箭头”可以选择想要查看的商品数据,比如选择“冰箱”。

那么此时整个表格显示的就是各分店3月份冰箱的销售数据了。


 图片6.gif


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