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手机学Office技巧

文本内容与文字表格 该如何排序

发布时间:2020-08-12 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


我们在用WPS文字编辑文档、整理文档时,有时需要对文本内容按照数字序号、日期、拼音等方式进行排序。

该如何操作呢?


分界线.png

▪以此文档为例,若我们想对此段文本内容段落,按照数字序号进行升序排序。

选中文本内容,点击上方菜单栏开始-排序,此时弹出“排序文字”对话框。

在“主要关键字”中可以选择按段落数、标题或者域排序,在类型中可以选择按照拼音、笔划、数字、日期排序。

在右侧可以选择升序排序或者降序排序。

设置关键字为段落数,即每一段落为一节排序;设置类型为数字,即按照数字顺序进行排序。

在下方列表处,可以选择有标题行或者无标题行。

选择有标题行,所选文本的首行将成为固定标题行;选择无标题行,所选文本的首行将随文本内容一同排序。

设置好后,点击确定,这样就可以对所选文本段落按照数字序号进行排序了。


1.gif



▪同理,我们还可以将文本段落按照日期排序;


2.gif


按照拼音排序;


3.gif


按照笔划排序。


4.gif


▪除此以外,还可以使用排序功能,对文档中的表格进行排序。

以此文档为例,若我们想根据销售总额,对表格进行降序排序。

选中此销售总额数据区域,点击上方菜单栏开始-排序,此时弹出排序对话框。

在主要关键字中选择需要排序的列数,在类型中选择为按照数字排序,并设置为降序排序。

这样就可以对文档中的表格内容,按照数值数字进行降序排序了。


5.gif


怎么样,这个实用的功能,你学会了吗?

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