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手机学Office技巧

表格排序筛选 快速整理表格

发布时间:2019-07-15 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


使用排序和筛选,能帮助我们在复杂的数据表格中生成我们指定的数据。

排序的位置在“开始”-“排序”。

排序即将数据按顺序排列,可选择升序和降序。

当数据为数字时,排序则按数字大小决定升序降序。

假设我们有这样一份报销表。

包括员工姓名、部门、费用种类、金额。

如何按照金额从低到高排序?


图文对齐图.png


■ 选中需排列的数据,选择“开始”-“排序”-“升序”。

可选择“扩展选定区域”或“以当前选定区域”排序。

扩展选定区域即将要同一行的数据一同进行排序。

当前选定区域排序即只对当前列的数据排序。

此处选择“扩展选定区域”,点击“排序”,即可自动排列。


录制_2019_07_15_14_42_19_162.gif


■ 如果要按员工名单的姓氏首字母排序该表格,该如何排列呢?

当数据为文本时,排序则按文本首字母决定升序降序,即A到Z。

点击“排序”-“升序”-“扩展选定区域”即可。

此功能在制作按姓氏首字母排序的班级名单时也很实用。


录制_2019_07_15_14_45_06_232.gif


■ 筛选的位置在“开始”-“筛选”。

假设我们要筛选话费的报销项目。

选中费用种类,点击筛选,或使用快捷键CTRL+Shift+L。

可以看到右下角出现一个灰色折叠符,单击一下,然后选择筛选模式。


内容筛选,直接勾选所需项目即可。

颜色筛选,按单元格背景颜色选择显示项目。

还有一个文本/数字筛选,可根据单元格内容详细自定义筛选条件。

此处我们选择“内容筛选”-“话费”,即可看到只显示了话费的项目。

取消筛选只需点击清空条件或再点击一次筛选。


录制_2019_07_15_14_46_44_568.gif


■ 排序也是筛选的一项重要功能,点击任意一个下拉列。

可选择“升序排列”“降序排列”“颜色排列”,这里就不对排列进行详述了。

在左下角还可点开“分析”,生成统计图表,单击设置可详细设置。


录制_2019_07_15_14_49_21_128.gif


此功能非常实用,大家可以多加摸索。


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