纸质合同、旧档案、发票，想变成可编辑的文字，靠的是文字识别。
一、先把图拍好
识别质量七成取决于原图：
- 光线均匀，避免阴影和反光；
- 正对文档拍摄，尽量不倾斜；
- 分辨率够高，文字边缘清晰不糊；
- 单页单拍，不要一次拍两页拼接。
有条件用扫描仪或手机自带的文档扫描功能，会自动校正透视和增强对比。
二、执行识别
打开扫描件或图片，选择「图片转文字」或「OCR 识别」，指定输出为 Word。
识别完成后会得到一个可编辑文档，文字、段落、部分表格会被还原。
三、必须做的校对
识别很难做到完全准确，三处最容易出错：
- 数字：0 和 O、1 和 l、小数点位置；
- 相似字：己/已/巳、末/未、拔/拨；
- 表格结构：合并单元格、跨页表格容易错位。
建议对照原图逐段核对，尤其是金额、日期、编号这类关键信息。
四、排版还原
识别结果是“有文字但没有样式”的文档。还原排版的做法：
- 清除原有格式；
- 套用标题样式和正文样式；
- 重新设置页边距、行距；
- 表格用内置表格工具重排，而不是保留识别出的乱框。
五、适用边界
印刷体、版式规整的材料识别效果好；手写体、印章覆盖、艺术字标题识别率低，重要文件建议人工录入关键部分。
六、批量处理的建议
多页材料建议先合并成一份再识别，减少重复操作；识别后统一命名并归档，避免与其他版本混淆。
七、长期归档的做法
识别后的文档建议立即重命名并归档到对应项目文件夹，同时保留原始扫描图。文字版用于检索和引用，图片版用于核对和存证，两者放在一起，日后查资料会省很多时间。