自动目录最怕的不是生成不出来,而是改了内容之后更新不生效。
一、先分清两种情况
点更新完全没反应。 说明目录已经不是域,而是普通文字。常见于从别处复制过来的目录,或者被「取消链接」处理过。这种只能删掉重新插入一次自动目录。
有反应但页码不变。 说明域更新了,但页码来源有问题,要看分节和页码格式。
判断方法很简单:把光标点进目录,看整块是否变灰。变灰说明还是域,属第二种情况。
二、页码错乱的排查顺序
检查分节符。 目录页和正文之间通常要分节,正文单独从第 1 页开始编号。缺了分节,页码会连在一起算。
检查页码格式。 正文所在节的页码是否设为起始页 1,格式是否为阿拉伯数字。
检查是否有隐藏文字。 隐藏段落会占页但不显示,导致实际页码和视觉不一致。
三处都对,更新后页码才是准的。
三、标题抓不到的原因
目录靠标题样式识别,不靠字号大小。
如果标题是手动加粗放大,目录抓不到;如果标题放在文本框或表格里,目录同样抓不到。
解决办法是把标题改成直接写在正文中的段落,套用标题一样式,再更新。
四、层级与样式
只想要两级目录,在目录设置里把显示级别调成二级即可。
想让目录的字体、行距和正文风格一致,可以在目录样式里改,改一次全部条目跟着变,比逐条调整高效。
五、一个稳妥习惯
交付前先更新一次整个目录,再导出 PDF。PDF 里目录是静态的,导出后再改就来不及了。
如果文档还会继续修改,建议保留自动目录而不是转成文字,方便下次一键更新。
