修订模式的意义在于让每一处改动都能被追溯和否决，特别适合改别人的稿子。
一、开启与关闭
在审阅选项卡里点修订按钮，按钮变亮表示已开启。
开启后，你的每一次增删改都会被记录：新增的文字带下划线，删除的文字变成删除线，格式变化也会标注。
再点一次关闭，之后就只显示正文，不再新增标记。
二、显示方式
修订有三种显示状态：
显示所有标记：插入、删除、格式变化全部可见，适合审稿。
显示最终状态：只看到改完的结果，看不到痕迹，适合阅读。
显示原始状态：只看到改之前的样子。
写作者和审稿人切换这两种状态，能快速判断改动是否合适。
三、逐条处理
把光标移到某条修订上，可以单独接受或拒绝这一条。
改动多时用「接受所有修订」一次清完，但批量操作前一定要先另存一份带修订的版本，留出回退空间。
按作者筛选也很实用：多人会签后，可以只挑某位同事的修订逐条看，避免遗漏。
四、批注配合使用
修订负责改，批注负责讲理由。
只改不说明，作者往往看不懂为什么改；只提意见不动手，来回沟通成本更高。两者配合，一轮就能改到位。
五、定稿前必做
处理完全部修订。 残留的标记会让读者看到删除线。
清理批注。 内部讨论不适合作品对外。
关闭修订模式。 否则后续继续编辑还会留下痕迹。
检查文档属性。 作者信息、修订者姓名会写进文件属性，对外发布前确认是否需要清理。
六、一个实用建议
重要文件定稿后另存一份 PDF 作为存档，PDF 里不会再产生新修订，版本也不会被误改。