几十页的文档没有目录,读起来像在翻一本没有索引的书。自动目录能省掉手动对页码的麻烦。
一、前提:先用样式定层级
目录不是手动敲出来的,而是从标题样式里提取的。所以第一步是把章节标题套上「标题1」「标题2」:
选中标题文字 → 在「开始」选项卡点「标题1」(章)或「标题2」(节)。不要用手动加粗放大的方式做标题,那样目录抓不到。
二、插入目录
把光标放在要放目录的位置(通常单独一页),点「引用」→「目录」,选择一种自动目录样式。
插入后目录会带上页码,点击条目还能跳转。默认显示三级,可以在设置里调整。
三、更新与维护
内容改动后,页码会变。右键目录 →「更新域」:
- 只更新页码:只调整数字,适合小改动;
- 更新整个目录:重新提取标题,适合增删章节。
导出 PDF 前建议更新一次,避免页码和正文对不上。
四、目录显示不全或错乱
标题没进目录:样式没套对,或该标题用的是「正文」样式。
出现不该有的条目:正文里某段误用了标题样式,改成正文即可。
层级混乱:检查标题1、标题2 是否用反了,层级取决于样式而不是字号。
五、目录的排版细节
- 目录单独占一页,前后加分页符;
- 目录页码与正文页码分开编号,用分节实现;
- 目录标题本身不要套用「标题1」,否则会把自己也收进目录。
六、导出前的检查
目录更新 → 通读确认条目与正文标题一致 → 导出 PDF。三步做完,目录就不会出错。
七、目录与页码的配合
目录里的页码取自正文页码。如果封面和目录用了独立编号,正文页码要从 1 开始,需要插入分节符并设置起始页码。否则目录里会出现“第 3 页”对应正文第一页的错位。
