表格合并看起来简单,实际踩坑最多的是合并之后文字没了,以及表格无法排序。
一、三种操作方式
右键菜单:选中相邻的几个单元格,右键选择合并,最快。
工具栏按钮:在表格工具里的合并单元格按钮,适合连续处理多个区域。
拖选后按快捷键:选中区域后用表格专用快捷键合并,键盘操作效率更高。
需要注意的是,只能合并矩形区域。选中一个不规则形状时,按钮会是灰的。
二、合并时会发生什么
合并只会保留左上角单元格里的内容,其他单元格的文字会被清除。
这是最容易出事的地方。合并前先把要保留的文字挪到左上角那一格,或者把内容先复制出来。
误操作的当下立刻撤销,内容都能回来。一旦保存并关闭,就只能从备份里找。
三、拆分
选中合并后的单元格点拆分,输入行数和列数。
拆出来的格子是等分的,原来各格的内容不会自动回到原位,需要手动重新填。所以合并前想清楚,比拆开再补内容省事。
四、合并单元格的三条限制
不能参与排序:含合并单元格的表格排序会出错。
不能做数据计算:公式无法判断一行对应哪条数据。
复制到别处容易错位:粘贴到其他表格时行列关系会乱。
三条限制指向同一个结论:合并适合做表头和版式,不适合做数据区。
五、跨页表格的处理
表格跨页时,表头不会自动重复。
选中表头行,在表格属性里勾选重复标题行,每页顶部就会出现表头。多行表头要一起选中再设置。
六、什么时候不该合并
需要计算、需要排序、需要导出到表格软件继续处理时,不要合并单元格。
版式需求可以用嵌套表格实现:外面一层做结构,里面一层放内容,视觉效果相同,数据处理不受影响。
