页眉页脚看着是细节，但正式材料少了它就显得不专业。设置方法不难，难在分节。
一、进入编辑状态
双击页面顶部空白处，进入页眉编辑；双击底部空白处，进入页脚编辑。也可以在「插入」选项卡里点「页眉页脚」按钮。
进入后正文会变灰，顶部出现页眉页脚工具栏，包含页码、日期、图片、位置调整等按钮。
二、设置页眉内容
常见做法：左侧放公司名或文档标题，右侧放版本号或日期。
- 文字直接输入，用制表位对齐左右两端，比敲空格可靠；
- 需要下划线时，用段落下边框，而不是画一条直线；
- 页眉字号比正文小一到两号，颜色可用灰色，避免抢正文。
三、设置页脚与页码
页脚最常见的内容是页码。点「页码」选择位置（居中或右下）和格式（第 X 页 / 共 Y 页）。
如果是报告类文档，页脚还可以放「内部资料」「保密等级」这类说明。
四、首页不同
封面通常不需要页眉页脚。在工具栏勾选「首页不同」，首页的页眉页脚留空即可，其余页面正常显示。
五、分节设置不同页眉
多章节文档常需要每章不同的页眉：
- 在章节之间插入「分节符（下一页）」；
- 双击第二节的页眉，取消「链接到前一节」；
- 修改该节内容，前一节不受影响。
页码也可以分节重新编号，在「页码-设置页码格式」里选择起始页码。
六、两个常见问题
页眉里多了一条横线删不掉：那是段落边框，选中页眉段落，在边框设置里选「无框线」。
页脚内容错位：检查是否有制表位或多余空行，清理后重新对齐。
七、页眉页脚与打印的关系
打印前在「打印预览」里翻一遍，确认页眉页脚没有压到正文、页码位置居中。打印机的最小边距通常在 5 毫米左右，页脚放得太靠下会被裁掉一部分，尤其是装订或双面打印时。