很多人第一次打开智能表格，会觉得它「就是个在线表格」，用几次之后才发现两者的数据逻辑完全不同。
一、它是怎么组织的
普通表格以单元格为单位，你可以在任意位置写任何内容，自由但松散。
智能表格以「记录」和「字段」为单位：一行是一条记录，一列是一个字段，每个字段有明确的类型，比如文本、数字、日期、单选、人员、附件。
字段有类型之后，程序就能理解数据的含义，于是可以做筛选、分组、统计，也能切换成不同的视图来看同一批数据。
二、和普通表格的四个区别
数据类型。 智能表格的字段带类型，输入日期不会变成文本，输入选项只能从预设里选，数据质量更稳。
多视图。 同一批数据可以同时有表格视图、看板视图、日历视图，改一处，所有视图同步更新。
协作方式。 可以按记录分配负责人，评论挂在具体记录上，比在表格里圈单元格更清楚。
结构扩展。 字段可以关联到另一张表，形成简单的数据关系，适合做项目与任务的关联。
三、适合的场景
项目任务跟踪、客户与线索台账、内容排期、招聘进度、资产登记——共同特点是一行一条记录，字段固定，需要多人维护。
四、不适合的场景
需要精细排版的报表、带大量合并单元格的材料、以公式计算为主的分析模型，这些仍然用普通表格更合适。
五、上手建议
先把要管理的对象想清楚，列出五到八个字段，再建表。字段一旦乱建，后面筛选和统计都会跟着乱。
第一张表建议只做一件事，别把所有信息塞进一张表，需要关联时再用关联字段串起来。
视图按使用者的习惯配置：给执行人看板，给管理者看汇总，同一批数据，不同的看法。
