文档排版里，分页是最容易被随手做坏的一步。
一、三种分页方式
分页符（Ctrl+Enter）：把后续内容推到下一页，页面设置不变。适合章节之间断开。
分节符：把文档切成独立小节，每节可以有各自的页眉页脚、页码、纸张方向和边距。适合封面、目录、正文混排。
段落分页设置：在段落属性里勾选「段前分页」，让某个标题始终从新页开始。适合章节标题。
二、怎么插入
在「插入」或「页面布局」里找到「分隔符」，选择分页符或分节符（下一页 / 连续 / 偶数页 / 奇数页）。
快捷键 Ctrl+Enter 插入分页符，最常用。
三、别用回车凑分页
连按十几个回车把内容顶到下一页，是最常见的错误做法：前面内容一改，分页位置就全乱，还要重新数回车。
正确做法是插入分页符，内容怎么改，分页位置都稳定。
四、分节的实际用途
一份正式报告的典型结构：封面（无页眉页码）、目录（罗马数字页码）、正文（阿拉伯数字从 1 开始）。
实现方式是在三部分之间插入分节符，然后分别设置页眉页脚和页码格式，并取消「链接到前一节」。
五、常见问题
分页符删不掉：先打开「显示编辑标记」，找到标记再删。
分节后页眉串了：新节默认链接到前一节，需要手动取消链接。
表格被拆得难看：设置「重复标题行」，或让表格整体保持在同页。
六、检查清单
导出前翻一遍：封面无页码、目录页码独立、正文章节从新页开始、表格跨页有表头。四项都对，排版就规范了。
七、分页与打印的配合
双面打印时，建议把章节起始页设置为奇数页开始，装订后每章都从右手页翻开。这个设置位于段落属性的分页选项里，配合分节符使用，正式报告和标书里很常见。