给文档加背景，多数人第一次找都在「插入」里翻，其实入口在「页面布局」或者叫「页面」的选项卡下。
一、纯色与渐变背景
打开要处理的文档，切到「页面」选项卡，找到「背景」，展开后可以在色板里选一个颜色。
想要更细腻的效果，点「其他填充效果」，能设置渐变和纹理。渐变建议两端颜色差不要太大，中间过渡柔和一些，正文黑字才不会吃力。
一个常被忽略的点：颜色越深，正文越难读。做封面或分隔页可以大胆用深色，正文页建议把颜色压到很浅，或者直接把文字改成白色再配深底。
二、图片背景
同一入口里选择「图片」，从本地选一张图插入，它会自动铺满整页。
铺满的方式有平铺、拉伸、居中等，长图建议选拉伸或按页缩放，避免出现重复拼接的接缝。
图片背景最常见的问题是抢戏。解决办法有两个：一是提前把图片调淡再插入，二是在图片上盖一层半透明的形状，正文放在形状之上。后者的好处是不用改原图，需要调整时删掉形状即可。
三、背景不打印的原因
页面背景属于屏幕显示属性，默认不进打印机。要打印带底色的文档，可以在打印设置里勾选打印背景色和图像，或者把背景做成页眉里的图片——页眉内容一定会被打印。
四、背景、水印、页眉图片怎么选
背景适合做整页底色和淡纹装饰，位置在最底层，不影响正文排版。
水印适合标注文档状态，比如「草稿」「内部资料」，会重复出现在每页。
页眉图片适合做公司抬头和装饰条，位置固定在页面顶部，随文档打印输出。
五、几个实用建议
加完背景先滚到中间几页看看，确认没有出现半页白、半页有底的断裂。
正文页的背景尽量控制在浅色范围，投影和打印时更稳。
交付前把文档另存为 PDF 预览一次，PDF 里的背景表现和屏幕一致，能提前发现打印问题。