字体设置看着简单，实际影响的是整份文档的专业度。
一、中英文分开设置
在字体设置的对话框里，中文和西文是两个独立的选项。
中文常用宋体、黑体、思源系列；西文常用 Times New Roman、Arial 这类通用字体。
分开设置的意义在于：中文字体往往不含西文字形，混排时数字会被拉宽或变形。分开之后，数字和字母更紧凑，整段文字的节奏更稳。
二、字号与行距的搭配
正文：小四（12 磅）或五号（10.5 磅），行距 1.5 倍读起来最舒服。
标题：二号到三号，与正文拉开明显差距。
注释与图表说明：小五，颜色可以浅一档。
字号阶梯一定要拉开。标题比正文大一号，视觉上等于没有层级。
三、批量替换全文字体
最规范的做法是改样式：在样式面板里右键正文样式，修改字体，全文所有套用该样式的段落会一起变。
文档格式混乱时，用查找替换里的格式功能：查找指定字体，替换成目标字体，选择全部替换。这比手动选中一段段改要可靠得多。
四、字体嵌入
文档发给别人，对方没有安装相同字体时，打开会看到字体被替换，排版全乱。
解决办法是在保存选项里勾选将字体嵌入文件。代价是文件体积变大，部分商业字体还受授权限制，不允许嵌入。
不想折腾字体，直接把文档导出为 PDF，外观就固定了。
五、几个容易忽略的点
全角与半角混用会让数字看起来忽宽忽窄，正式文档建议统一。
英文单词之间用半角空格，不要用全角空格凑对齐。
同一种强调不要既用加粗又用颜色，选一种就够。
六、交付前的一次通检
打开导航窗格扫一遍标题层级，再全选正文确认字体只有一个来源。格式混乱的文档，问题几乎都出在手动改字体而不是改样式上。