文档排版想要好看，字体是第一道门槛。系统自带的字体不够用时，就需要自己装。
一、从哪里获取字体文件
优先选择有明确授权说明的来源：开源字体项目的官方发布页、字体厂商官网、办公软件自带的字体资源。
不建议从网盘或聚合下载站获取来源不明的字体包，这类文件可能被替换，也存在授权风险。
二、安装的两种方式
双击安装（最省事）：下载 ttf 或 otf 文件，双击打开预览窗口，点「安装」即可。Windows 会装到当前用户，Mac 双击后点「安装字体」。
手动放入字体目录：Windows 可把文件复制到系统字体文件夹；Mac 用「字体册」拖入。适合批量安装多套字体。
装完记得完全退出并重新打开文档软件，字体列表才会刷新。
三、装完仍不显示的排查
- 确认安装时选择的是「为所有用户安装」，而不是只装到某个账户；
- 检查文档里的字体名是否与安装的完全一致，中英文名称可能有差异；
- 重启一次软件，或重启系统刷新字体缓存。
四、商用授权这条线
字体是有版权的。用于对外发布的物料、商业宣传材料时，要确认字体许可范围：允许商用、是否需署名、是否有数量限制。
企业内部文档一般问题不大，但对外发布的 PDF、海报、官网图片，建议统一使用明确可商用的字体，避免后续纠纷。
五、给团队的实用建议
把常用字体集中放在共享目录，附一份授权说明；新同事入职时一次性装好，避免每个人各下一份不同版本，导致同一份文件在不同电脑上显示不一致。
六、字体缺失导致的连锁问题
别人发来的文档用了你电脑没有的字体，打开后会静默替换，行距、换行位置全变，页数也可能多出一页。解决办法有三个：装同款字体、请对方改用通用字体、让对方导出 PDF 再发。三种按成本从低到高排列。