报告、方案、论文的第一页决定了读者对整份文件的第一印象。封面不难做,难在做完还能整齐。
一、内置封面
在插入选项卡里找到封面,会展开一组内置样式。
点一下即可插入,里面是标题、副标题、日期、作者等占位文本框,点进去直接改文字。
优点是省时间,样式统一;缺点是同质化明显,一眼就能看出是模板。
二、用文本框自由排版
想要更贴合需求,就在空白页上手动放文本框。
标题一个文本框,副标题一个,单位和日期各一个。每个文本框拖到想要的位置,字号拉开层级。
关键设置:文本框设为无填充、无边框,浮动方式选择浮于文字上方,这样移动时不会被正文挤走。

三、用表格做对齐
封面上的信息块最怕对不齐。
做法是插入一个两列的无边框表格:左列放项目名(如「编制单位」),右列放具体内容。表格宽度固定,两列自动对齐,改内容也不会错位。
排完把表格边框设为无色,打印和导出时完全看不出来。
四、封面与正文的衔接
封面之后要插入分页符或分节符,把正文推到第二页。
如果封面不需要页码和页眉,必须用分节符而不是分页符:分页符只是换页,页眉页码仍然连着;分节符才能让封面成为独立的节,单独关掉页眉和页码。
页码起始页也要在正文所在节里设为 1。
五、复制到其他文档
封面可以整块复制到别的文档,前提是页面尺寸和页边距一致。
不一致时元素会整体偏移,需要重新调整位置。稳妥做法是把两份文档的页面设置先统一,再粘贴。
六、几个审美建议
配色控制在两种以内,标题颜色与公司主色一致即可。
图片不要压满整页还叠深色文字,看不清是最常见的问题。
留白比堆元素更显专业,信息够用就好。
