水印的作用是标识文档状态或归属，常见于内部资料、样稿、合同附件。
一、内置文字水印
在插入选项卡里找到水印，展开后有一组预设：内部资料、机密、样稿、禁止复制等。
点一下即可应用到全文，位置在页面中央，斜向排列，颜色很淡，不影响阅读。
用完想撤掉，在同一菜单里点删除水印即可。
二、自定义文字
预设不够用时，选择自定义水印，可以设置文字内容、字体、字号、颜色、是否半透明、是斜式还是水平。
几点经验：颜色选浅灰，正文才不会糊；字号不要太大，压满整页反而显得刻意；文字控制在十个字以内，长了会换行。
三、图片水印
选择图片水印，从本地选一张图插入。
系统会自动缩放并淡化，效果取决于原图的明暗。深色 logo 处理后会留下灰底，最好先在图片工具里把 logo 调成浅灰或加白底。
需要精确控制大小时，另一种做法是双击页眉进入编辑状态，插入图片后手动调整大小和透明度，位置更自由。
四、只给部分页面加水印
水印在页眉层，跟着节走。
如果只想让某几页带水印，就把这几页单独分节，在该节的页眉里插入水印，同时断开与前一节的链接，避免影响到其他页。
操作不难，但顺序要对：先分节，再断开链接，最后插入。
五、水印不显示或打印不出
只在部分页显示：检查分节后页眉是否断开链接。
打印没有：打印设置里勾选打印背景色和图像。
被图片盖住：水印在底层，正文里的图片会盖住它，把图片下移或缩小。
双击选不中：水印在页眉层，需要在页眉编辑状态下才能选中。
六、使用建议
对外发布的材料，水印最好在最终定稿后再加，避免反复调整版式时位置跑偏。
水印不是安全措施，只是标识，真正的权限控制还是要靠密码和权限设置。