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人事行政技巧 订阅此课程

发布时间:2019-10-18 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


人事在工作中面对数据庞大的员工信息,常使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。

下面就为大家演示如何使用VLOOKUP函数制作员工信息查询表。


0.gif


教程分界线.png

■以此员工信息表为例,首先设置查找表的下拉菜单。

点击上方菜单栏数据-有效性,在弹出的对话框中选择有效性条件为“序列”,来源是A3:A8。

点击确定,就可以在点击员工姓名进行查询了。


1.gif


■然后使用VLOOKUP函数根据员工姓名查询员工信息。

将光标放在H3处,点击插入VlOOKUP函数。

在查找值中输入G3,在数据表中输入A3:E8。

因为我们要查找的是性别,所以在列序数中输入2。

TRUE为模糊匹配,FALSE为精确匹配,在此输入FALSE。

点击确定,就能根据员工姓名匹配到员工性别。

其他信息以此类推,此时选择姓名,查询表就会自动显示此员工的相关信息了。


2.gif


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