人事行政技巧

创建数据透视表 统计员工信息

发布时间:2019-09-20 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载


人事在进行员工基本信息统计、绩效考核汇总等工作时常使用数据透视表。

那如何创建数据透视表呢?


教程分界线.png

■以此员工信息表为例。

选择需要创建透视表的区域,点击插入-数据透视表。

此时弹出新工作表,在右侧的透视表窗格可以勾选字段和数据透视表区域。

选择需要呈现的字段,我们可以对信息表进行筛选。

例如筛选“市场部”、筛选“女性员工”。


1.gif


■我们可见此处有员工出生日期,那如何单独筛选员工出生年份呢?

此处就会用到数据透视表的“分组”功能。

将光标放在日期上,右键-组合,在弹出的对话框中可自行勾选需求分组。

在此勾选“年”,点击确定,就能将年份设成小组。

这样就可以单独筛选员工出生年份了。


2.gif


WPS学院还有更多关于“数据透视表”的相关教程。

还在等什么,快快学起来吧~