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人事行政技巧 订阅此课程

发布时间:2019-10-18 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载



在人事工作中有时为了便于统计,需要建立人事档案。

每当增加或减少一名员工时,就需要手动对全体员工重新进行编号,非常浪费时间。

为了提高工作效率,可以使用COUNTA函数为员工添加编号。

这样当人事档案增加或减少员工时,其他员工的编号将自动更新。

下面就为大家演示如何使用COUNTA函数自动添加员工编号。


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教程分界线.png

■以此人事档为例,将光标放在A3处。

在上方公式栏中输入公式=COUNTA($B$3:B3)。

COUNTA函数的作用是返回参数列表中非空单元格的个数。

对B3单元格引用,确保在复制公式时保持行数不变,因此会始终指向B3的行列数。

将光标放在A3右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量添加员工编号。

这样删除某员工信息时,就会自动重新编号,大大提高了工作效率。


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