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人事行政技巧 订阅此课程

发布时间:2019-10-25 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在人事工作中经常需要整理众多员工的个人信息。

使用OR函数可以对不完整的员工信息填充底色,提醒人事对内容进行补充。

下面给大家演示如何使用OR函数,对不完整的员工信息填充底色。


教程分界线.png

■以此员工信息表为例,我们可见有部分员工信息缺失。

首先将空白的单元格标注为0。

选中表格,使用替换快捷键Ctrl+H,在“替换为”中输入0,点击全部替换,空白单元格就会变成0。


1.gif


■选中B3:E3,点击上方菜单栏开始-条件格式-新建规则。

在弹出的对话框中,选“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在下方“只为满足以下条件的单元格设置格式”中输入=OR($B3:$E3=0),点击格式-图案-红色。

点击确定,就能对此区域设置条件格式。

选中B3:E3,将光标放在E3右下角呈十字形下拉填充,在“自动填充选项”中选择“仅填充格式”。

这样就可以快速标记员工信息表缺失信息的部分了。


2.gif

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