人事行政技巧

如何制作合同到期 自动提醒表

发布时间:2019-08-30 难度:初级

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人事在工作中需要统计员工合同到期时间,那如何制作合同到期自动提醒表呢?


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■首先需要计算出距离合同到期的天数。

将光标放在E2处,输入公式=C2-TODAY()。

TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期,C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相差天数。

将光标放在E2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量计算相差天数。


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■其次要对相差天数设置格式并标红。

选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,右键点击设置单元格格式-自定义。

在类型中输入[<=0]已到期;[红色][<=30]#天后到期;未到期;。

意思是,将大于30的数值转换成文本“未到期”,将小于等于30的数值,转换成文本“X天后到期”并标红色。


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■最后对“到期提醒”的数据区域添加图标使信息更明了。

选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,点击开始-条件格式-图标集-其他规则。

在图标样式中我们可以选择旗子样式并设置图标的格式。

例如绿色旗子设置为30天后到期,黄色旗子设置为30天内到期,红色旗子设置为已到期。

点击确定,一份合同到期提示表就制作完成啦。


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