文档打印三大问题,你遇到过吗

发布时间:2019-04-24 难度:初级

当我们在打印word文档时,常会遇到打印店都没有办法解决的三大问题;


一、版式变形问题

可以打开文件,点击“文件”选择“输出为PDF”,使用PDF进行打印即可保留文档排版。

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二、背景无法打印问题

以这个文档为例,点击打印预览,发现背景图不见了,原因是此背景图使用页面布局中的图片背景,这是不支持

打印的,怎么办呢?

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■首先点击“页面布局”菜单栏,找到“背景”,选择“删除页面背景”。

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■再点击“插入”菜单栏,点击“图片”插入图片;

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■在“图片工具”菜单栏中点击“环绕”,选择“衬于文字下方”;

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■再根据需要调整图片大小,设置完成后,再次点击“打印预览”,此时就能看背景呈现在打印预览效果中了。

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■但如果文档有多页时,一个一个插入调整很麻烦,下面教大家一个小技巧快速套用背景图片。

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■首先选中刚刚设置好的图片,按住“Ctrl+X”剪切图片,再插入“页眉页脚”,在“页眉”的位置“Ctrl+V”粘

贴图片,此时可以看到所有的页面都加上背景图了;

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■但页眉这个位置多了一条横线。如何去除呢?菜单栏点击“页眉页脚”,找到“页眉横线”,选择“无线型”,

横线就消失了。

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三、文本无法更新数据

点击“打印”按钮,在弹出的对话框中选择“选项”,将“打印选项”里的“更新域”方框勾选上,点击“确定”,

这样以后在打印的时候就会自动更新数据了。

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