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快速筛选分类数据

发布时间:2019-09-05 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


还在一个个的查看和分类表格数据吗?

筛选能帮助我们快速提取表格中的信息。

 

图文对齐图.png


■ 例如这个表格内的测试项目,包含“文字”“表格”“演示”三项。

如何筛选出“文字”的项目数据?

选中“测试项目”单元格,在菜单栏“开始”找到“筛选”.

或使用快捷键CTRL+Shift+L设置。


 录制_2019_08_28_11_24_10_356.gif


■ 点击右下角出灰色折叠符展开筛选详情,可以看到数据自动分成了三个类别。

点选“文字”,数据马上提取完成了。

 

录制_2019_08_28_11_24_50_934.gif


■ 在筛选中还可快速进行数字筛选,例如要提取大于90分的测试数据。

点击数字筛选,选择大于90,马上筛选完成了!

 

录制_2019_08_28_11_30_57_673.gif


■ 如果表格内容已经用不同颜色标志不同类别的数据,还可以选择用颜色筛选。

先设置筛选,展开筛选详情,选择“颜色筛选”,选择一个颜色,搞定!

 

录制_2019_08_28_11_31_52_146.gif


■ 取消筛选只需再点击一次“筛选”按钮。

 

录制_2019_08_28_11_32_14_379.gif


这个功能非常实用,一定要会!


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