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年终数据筛选实用技巧

发布时间:2019-12-11 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


每到年终人们总会面对各种各样的数据表格,下面教给大家几个数据筛选的实用小技巧。

学会这些小技巧,办公再也没烦恼。


教程分界线.png

◾使用快捷键Ctrl+shift+L快捷筛选。

选中数据区域的某一单元格,使用快捷组合键Ctrl+shift+L,快速对目标区域进行筛选。


1.gif


◾将筛选功能添加到快速访问工具栏。

将筛选功能添加到快速访问工具栏可缩短操作时间。

点击左上角文件-选项-快速访问工具栏,添加筛选功能即可。


2.gif


◾右键直接筛选指定数据。

面对长篇幅的表格,可以选中想要筛选的单元格。

右键选择筛选-按内容筛选,即可快速筛选指定内容。


3.gif


◾搜索筛选。

当数据内容过多不便于查找筛选时,可以采用搜索筛选。

点击筛选符号,可以在筛选搜索框中输入关键词搜索筛选,也可输入空格进行多条件筛选。


4.gif


◾使用通配符进行筛选。

表格常用通配符有两个,分别是“*”和“?”。

“*”是匹配任意长度的任意字符,“?”是匹配一个长度的任意字符。

例如在筛选搜索框中输入“广东???”即可快速筛选。


5.gif

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