文档里莫名多出半页空白,或者删了半天空白还是打不开下一节,多半是分页符在起作用。
一、先让分页符显示出来
分页符是格式标记,平时不可见。在「开始」选项卡里找到「显示/隐藏编辑标记」,点开之后,分页符会显示成一条横向虚线,中间写着「分页符」三个字。
这一步是前提。不打开标记,光标根本没有办法精准落在分页符上,删除也就无从下手。
二、单个删除的两种手法
退格法:把光标放在分页符虚线的最前面,按 Delete 键。光标在分页符后面时,改用退格键。
选中法:把光标放在分页符前面,按住 Shift 再按一下方向键选中它,然后删除。适合键盘操作不熟练的场景。
如果按了没反应,九成是光标位置不对。分页符占据一整行,需要先把它当成一个字符来定位。

三、批量删除
文档从别处拼过来,往往夹着十几个分页符,一个个删太慢。
打开查找替换,在查找内容里选择「特殊格式-手动分页符」,替换内容留空,点全部替换,一次清完。
执行前先另存一份副本。批量替换不可撤销的窗口期很短,出问题只能靠备份回退。
四、分节符怎么办
看到「分节符(下一页)」这行字,说明这里不只是换页,而是切了一个新节。
直接删除会让下一节继承上一节的页面设置,页眉、页码、纸张方向可能全变。正确做法是先想清楚这一节的独立设置还要不要,要的话把设置抄到前一节,再删。
五、三个排版建议
分页尽量靠「段落-换行和分页」里的「段前分页」实现,比手动插分页符更稳,调整标题顺序时不会错乱。
需要章节独立编号和页眉时,才用分节符,不要拿分页符凑。
交付前打开编辑标记通篇扫一遍,残留的空段落和手动换行同样会造成诡异的空白。
