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Office新手操作教程 订阅此课程

发布时间:2019-09-11 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


本期向大家介绍三个函数:VLOOKUP、IF、SUMIF函数。

据说学会它们,就能解决你80%的重复性工作。

 

图文对齐图.png


VLOOKUP函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。

它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

 

■ 例如查找“张小敬”选择题得分。

查找值点击选中“张小敬”,数据表是整个表格区域,列序数是成绩所在的列序数。

匹配条件,精确查找为FALSE,模糊查找为TRUE,填入FALSE。

 

录制_2019_09_09_19_08_31_647.gif


■ 最后是一个关键步骤,选中数据表区域,按下F4添加绝对引用。

双击填充柄复制公式,快速查找匹配数据啦!


 录制_2019_09_09_19_09_17_751.gif


IF函数是一个判断函数,可以判断值是否满足给定条件。

它的语法结构是=IF(测试条件,真值,假值)

 

■ 例如判断成绩是否合格,测试条件为成绩>=60。

真值填入合格,假值填入不合格,记得加上英文双引号 "合格" "不合格"。

这个公式表示当满足测试条件时,显示合格,不满足显示不合格。


录制_2019_09_09_19_13_54_136.gif


双击填充柄复制公式即可快速批量判断。


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SUMIF函数是一个求和函数,可以根据条件来求和。

它的语法结构是=SUMIF(区域,条件,求和区域)。

 

■ 例如求“张小敬”获得的总勋章数量。

区域是我们找“张小敬”这个条件的区域,填入姓名列。

条件是我们定义的条件,求的是张小敬的勋章数,条件为张小敬。

求和区域填入勋章列。最后选中区域、求和区域,按下按下F4添加绝对引用。

这个公式的意思是在姓名列找到“张小敬”,进行勋章求和。

双击填充柄复制公式即可快速批量计算。

 

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学会这三个函数,函数计算不求人!


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