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手机学Office技巧

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设置录入条件和下拉菜单

发布时间:2019-09-04 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在表格设置“数据有效性”,可以提高我们输入数据的速度和准确性!

那么这个工具如何使用呢?

 

图文对齐图.png


■ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。

按住Shift键,点选要输入数据的单元格区域中,第一个单元格和最后一个单元格,快速选中单元格区域

 

录制_2019_08_28_12_00_06_972.gif


■ 点击菜单栏“数据”-“有效性”,在设置中填写有效性的条件,选择“序列”。

来源中输入(男,女),注意此处要用英文逗号,点击确定。

此时不需要输入数据,直接下拉选择即可。

 

录制_2019_08_28_12_01_30_683.gif


■ 数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。

例如手机号码的长度为11,我们选中单元格区域,设置数据有效性的条件为文本长度。

长度设置为等于11。

当我们输入数据时,如果多输入一位或少输入一位。

都会提示错误,能够有效避免输入错误数据。

 

录制_2019_08_28_12_44_41_931.gif


数据有效性的功能很强大,可以设置多种条件。

大家可以灵活应用避免数据输入错误~


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