自定义设置条件规则

发布时间:2021-08-18 难度:初级

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使用表格的时候,我们经常会看到各式各样的图形颜色,根据不同条件规则,表格可以实现自动显示特殊内容。

比如,我们可以对成绩排名靠前或者表格中重复值通过设置条件规则。

快速凸显符合条件区域,这就是表格中的条件格式设置操作。


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■ 以此表格为例,选中单元格区域,依次点击「开始」选项卡 - 「条件格式」的「管理规则」按钮。

在弹出的「条件格式规则管理器」界面,我们可以新建规则、对已有的规则重新编辑以及删除。


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■ 点击「新建规则」,在弹出的「选择规则类型」界面,我们根据所需选择所需大类。

以基于语文成绩最大最小值,数据条形式展示的格式为例。

选择「基于各自值设置所有单元格的格式」并设置好样式,点击确定就可以了。

 

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■ 若我们想对总分成绩前几名或者后几名同学的成绩进行突出显示。

在「选择规则类型」界面,选择「仅对排名靠前或靠后的数值设置格式」。

点击格式按钮,我们需要设置符合要求的展示样式。

点击确定后,我们可以看到表格中总分成绩前几名的成绩进行突出显示了。


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■ 若我们想对语文成绩为唯一值或者重复成绩值进行标注。

在「选择规则类型」界面,选择「仅对唯一值或重复值设置格式」。

点击格式按钮,我们需要设置符合要求的展示样式。

点击确定后,我们可以看到语文成绩的重复成绩值进行突出显示了。


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■ 若以上规则大类无法满足自己的需求,我们可以看看使用公式来设置。

在「选择规则类型」界面,选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。

在「只为满足以下条件的单元格设置格式」中输入公式就可以了。

以我们需要对即满足政治成绩大于75,满分成绩又大于430分的学生信息进行标注为例。

公式输入=($F2>75)*($I2>430)接着点击格式按钮。

我们需要设置符合要求的展示样式,这样格式都设置好了。


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■ 点击「条件格式规则管理器」界面的编辑规则,我们可以对选中的规则重新设置。

点击「条件格式规则管理器」界面的删除规则,我们可以对将不需要规则进行删除。


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■ 若我们需要将已设置的格式规则进行清除。

依次点击「开始」选项卡 - 「条件格式」的「清除规则」就可以了。


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