年终汇报技巧

设置图表不同颜色来 展现数据是否达标

发布时间:2019-12-27 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载


上期给大家讲解了如何通过对图表设置参考线分辨数据是否达标。

本期就给大家讲解分辨数据是否达标的另一种方法——设置图表数据不同颜色。

以此数据表为例,假若我们达标数据为2000。


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◾首先我们插入两个辅助列,为达标列和未达标列。

在达标列中输入公式=IF(B2>=2000,B2,0)。

意思是若B2数据大于等于2000,则返回本数据,否则返回0。

在未达标列中输入公式=IF(B2<2000,B2,0)。

意思是若B2数据小于2000,则返回本数据,否则返回0。


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◾然后选中数据区域,插入柱形图。

点击图表,右键点击“选择数据”,取消勾选B列数据。


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◾此时,我们可以见柱形图中的距离分布不均匀。

选择任意一个数据系列,右键点击“设置数据系列格式”。

在“系列重叠”中输入100%,即可均匀分布。

这样就可以通过设置图表数据不同颜色来展现数据是否达标啦。


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