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手机学Office技巧

快速填充单元格 多种填充方法

发布时间:2019-10-14 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


我们在使用WPS表格时经常需要对单元格填充数值。

初学者通常会使用手动输入,下面教给大家几个快速填充的小技巧,方便大家快速填充数据。


分界线.png

▪向下填充。

以此表格为例,若我们想将第一行数据向下填充。

选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏开始-填充-向下填充。

它的快捷键是Ctrl+D,这样就可以将表格内容向下填充了。


1.gif


▪向上填充。

以此表格为例,选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏填充-向上填充。

这样就可以向上填充表格内容了。


2.gif


▪向左填充。

以此表格为例,选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏填充-向左填充。

这样就可以向左填充表格内容了。


3.gif


▪向右填充。

以此表格为例,选中需要被填充的单元格区域,点击上方菜单栏填充-向右填充,它的快捷键是Ctrl+R。

这样就可以将表格内容向右填充了。


4.gif


▪填充至同组工作表。

假若我们想将此列数据,快速填充到Sheet2和Sheet3中。

选中此列数据后,按住Shift键,选中Sheet2和Sheet3。

点击填充-至同组工作表,此时弹出“填充成组工作表”对话框,选择填充设置。

如填充全部、仅填充内容、仅填充格式。

设置好后,点击确定,就可以将数据快速填充到其他工作表中了。


5.gif


▪序列填充设置。

当我们序列填充数据表格时,可见填充为每次递增1个数值,那如何填充为每次递增10个数值呢?

点击填充-序列,在此处可以设置序列填充的行列、类型、单位、步长值与终止值。

将“步长值”设置为10,点击确定,这样就可以按照序列填充,递增10个数值了。


6.gif


▪智能填充。

WPS表格的“智能填充”可根据表格已录入的数据,自动判断还需要录入的数据一键填充。

例如我们要将B列的数据更改为隐藏中间四位的格式。

先在第一个单元格填写对应信息,然后填充-智能填充,它的快捷键是Ctrl+E。

这样就可以智能填充表格数据。


7.gif


关于“智能填充”更详细的使用方法,可以在WPS学院搜索关键词“智能填充”,更多技巧等你来学。


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