如何使用数据有效性

发布时间:2019-10-14 难度:初级

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我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。利用数据的有效性功能,可以提高录入数据时的准确性。

以此成绩单为例,假若此年级共八个班级,如何设置数据有效性,提高填写数据的准确性呢?

 

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■首先选中需要填写数据的区域,点击上方菜单栏「数据」-「有效性」按钮。此时弹出数据有效性对话框,在此处可以对数据进行设置。例如选择“允许整数”,“介于最小值0,最大值300”。在出错警告处可以选择,当输入无效数据时显示的样式和警告内容。例如选择样式为停止,标题为“填写错误”,错误信息填写“班级输入错误”。这样当我们输入无效数据时,会提醒我们输入错误,从而提高录入数据的准确性。有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

 

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■例如我们想制作可以选择是否完成的表格,选中进度区域,单击有效性。在有效性编辑框中,单击设置-允许下拉选择序列,来源编辑框中输入已完成,未完成、进行中,此时需要注意,在来源处输入的标点应是英文半角状态。单击确定按钮,这样在输入状态信息时,可以直接选择输入的内容了。


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