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手机学Office技巧

如何使用数据有效性

发布时间:2019-10-14 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。

利用数据的有效性功能,可以提高录入数据时的准确性。

以此成绩单为例,假若此年级共八个班级,如何设置数据有效性,提高填写数据的准确性呢?


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教程分界线.png

■首先选中需要填写数据的区域,点击上方菜单栏数据-有效性。

此时弹出数据有效性对话框,在此处可以对数据进行设置。

例如选择“允许整数”,“介于最小值1,最大值8”。

在出错警告处可以选择,当输入无效数据时显示的样式和警告内容。

例如选择样式为停止,标题为“填写错误”,错误信息填写“班级输入错误”。

这样当我们输入无效数据时,会提醒我们输入错误,从而提高录入数据的准确性。


1.gif


■有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

例如我们想制作可以选择性别的表格,选中性别区域,点击有效性。

设置为允许“序列”,来源“男,女”。

此时需要注意,在来源处输入的标点应是英文半角状态。

点击确定,这样在输入性别信息时,可以选择输入的内容了。


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