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如何避免录入重复数据

发布时间:2019-04-24 难度:中级

平时做表格录入数据的时候难免会因为各种原因导致数据重复录入,加大了工作量、降低工作效率,那怎样避免数

据重复录入呢?下面介绍一个小技巧,当数据录入重复时会自动提醒,避免数据重复录入。


blob.png

■ 鼠标选中要防止数据重复输入的单元格区域如B列姓名,点击菜单栏“数据”,找到“拒绝录入重复项”,下拉箭

头“设置”,点击“确定”;

图片1.png 

图片2.png


■ 设置完毕后在单元格中输入相同姓名,点击回车,会弹出提示; 

图片3.png


■ 但此时再按一次回车,仍可继续输入,怎样不允许输入呢?选中B6单元格,点击“有效性”;

图片4.png


■ 修改“出错警告”样式为“停止”;


 图片5.png


■ 再次输入重复值,回车,此时无法输入。


图片6.png

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