如何使用WPS表格 导入数据功能

发布时间:2021-07-09 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

我们需要将一些外部数据导入至当前工作簿内,可以使用表格内的的导入数据功能具体该如何操作呢?

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▪首先,需要安装ACCESS2010数据引擎。

大家可以在网站上进行下载,或者在学WPS学院视频播放页面中,点击「下载练习文档」按钮,获取当前教程演示文档以及ACCESS2010数据引擎安装包。


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▪安装好ACCESS2010数据引擎后,点击「数据」选项卡下的「导入数据」的下拉菜单,此处可以导入数据、网站链接、跨工作簿链接数据库等。


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▪以常用的「导入数据」为例。

「导入数据」支持多种格式的数据源文件,需要注意,DOC、DOCX等文本格式是无法做为数据源导入的,如需导入文本内容则需要将其保存为TXT格式。


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▪以XLSX格式为例,点击「导入数据」,在弹出的对话框中可见有四种连接数据源方式:直接打开数据文件、ODBC DSN、其他高级和手工输入连接语句。此处我们选择直接打开数据文件,点击选择数据源。

在弹出的对话框中我们选择打开数据源,可见有表名、可用字段等,选择所需字段,点击下一步。此时可以选择排序方式和筛选功能,选择继续下一步,在第四步中我们可以预览表单。点击完成,就可以将外部数据表导入到此表格中了。


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▪「自网站链接」可以在地址栏输入数据源网站,然后点击「转到」按钮,此时在下方窗口中显示出网站内容,然后点击「导入」按钮,确定即可。


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▪「连接数据库」可以导入数据库数据,可以导入此工作簿的数据和此台计算机的文件数据。以导入本台计算机的《年终税费统计报表》为例,选择文件与单元格位置即可导入。


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▪「跨工作簿链接」可以帮助查询引用表格数据在本表格内的位置。

如我们想找到此表格数据的位置时,点击「跨工作簿链接」按钮,然后点击下方的「选择此处查看使用位置」,就知道此数据在本表格内的位置了。


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