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手机学Office技巧

金山文档如何 跨表格引用数据

发布时间:2020-07-30 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


在使用表格统计数据时,常常遇到需要跨表格引用其他数据表的情况

那使用金山文档制作表格时,如何跨表格引用其他数据表呢


分界线.png

以此表格为例,若我们想引用其他表格的数据区域

选中单元格区域,点击上方菜单栏公式-跨表格引用-插入跨表格引用

“选择引用的表格”处,点击选择被引用的其他表格如选择《高一(5)班成绩单》

在弹出的界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用

然后使用填充柄,快速填充其他单元格

这样《高一(5)班成绩单》表格就会被引用到此表格中


1.gif


在使用表格函数公式计算时,也会用到跨表格引用

如表格一内有商品单价,表格二内有商品销售数量想要计算商品的总销售额,该怎么办呢

在销售额单元格区域中,输入=B2*

在下方提示窗口中,点击引用其他表格的数据,选择被引用的表格

在弹出的数据引用界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用

然后使用填充柄,快速填充其他单元格

这样就可以快速跨表格引用并计算商品总销售金额了


2.gif


除此以外,在使用VLOOKUP函数数据查询时也会用到跨表格引用

如我们想查询此员工的联系方式点击单元格,输入公式=Vlookup

在下方提示窗口中,我们可见VLookup函数的函数规则输入查找值A2

在输入数据表时,选择点击引用其他表格的数据选择被引用的表格

在弹出的数据引用界面中,选择被引用的数据区域,然后点击插入引用。

然后在列序数中输入5,意思是查找第5列数据,在匹配条件处可以FALSE,意思是精确匹配

完整公式的意思是,使用VLookup函数查询员工信息表中所选数据区域的第5列数据回车确定,得到查找结果


3.gif


当我们想更改引用的表格,该怎么操作呢

点击上方菜单栏公式-跨表格引用-更改跨表格引用

“以下跨表格引用”处设置为原有的表格引用“替换为”更换为新的引用表格点击确定,这样就可以了


4.gif


当引用的表格发生内容改动时,该如何同步更新引用呢?

点击上方菜单栏公式-跨表格引用-更新引用这样就可以同步更新表格引用区域


5.gif


怎么样,这个实用的功能你都了解了吗?

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