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智能汇总 自动分类汇总

发布时间:2019-09-09 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


使用表格的过程中,常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。

 

图文对齐图.png


■ 例如我们要计算这列数据的和,点击开始-求和。

表格会自动选中此列的数据,此时按一下回车键,数据就自动求和了。

 

录制_2019_09_02_14_55_17_800.gif


■ 这里还可以求平均数、计数、最大值、最小值,我们再计算一下平均数。

同样是选中单元格,点击一下平均数,可以看到该列数据被自动框选了,按一下回车,平均数马上算出来了。

 

录制_2019_09_02_14_55_38_296.gif


■ 我们可以看到这张表格的测试项目分为文字、表格、演示。如何以测试项目分类,快速进行各项目的汇总呢?

首先,要先对测试项目进行排序,这一步是必要的,否则分类汇总可能出错。

点击数据-升序,扩展选定区域,对表格进行排序。

中文字段的升序是按A到Z 来排列的,在这里使用降序对分类汇总也没有影响。

 

录制_2019_09_02_14_56_33_679.gif


■ 然后Ctrl+A全选表格数据区域,点击数据-分类汇总。

我们要按测试项目来分类,分类字段就要选择“测试项目”,汇总方式选择“求和”。

因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算,所以汇总项选择“获得勋章”。

下面的设置保持默认,点击确定,表格自动分成了三级。

 

录制_2019_09_02_14_58_12_270.gif

 

■ 点击第一级是勋章求和的总计,第二级是以项目类别分类的数据汇总,第三级是汇总的详情。

 

录制_2019_09_02_14_58_38_862.gif


■ 要删除分类汇总,再点击一下分类汇总-全部删除即可。

 

录制_2019_09_02_15_03_18_671.gif


分类汇总是个很智能的小工具,学会它效率大大提升!


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