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Excel新手教程 订阅此课程

发布时间:2019-09-06 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


在使用表格的过程中,遇到重复的数据很麻烦。

本期教大家:如何快速找出重复数据、避免录入重复数据

 

图文对齐图.png


一、快速找出重复数据


■ 首先选中需要查找的数据区域,在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域

点击确定,即可看到重复的数据被突出显示了。


 录制_2019_08_29_10_02_19_519.gif


■ 在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。

选择要删除的包含重复项的列,点击一下,重复项就被删除了。

 

录制_2019_08_29_10_02_37_722.gif


二、避免录入重复数据


■ 选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。

设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。

 

录制_2019_08_29_10_06_37_712.gif


但此时再按一次回车,又可以输入了。


录制_2019_08_29_10_08_30_928.gif


怎样不允许输入呢?


■ 选中单元格区域,点击“数据”-“有效性”,修改“出错警告”样式为“停止”。

此时输入重复值,再按回车键,也无法输入了。


录制_2019_08_29_10_10_08_800.gif


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