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手机学Office技巧

合同 到期自动提醒

发布时间:2019-08-19 难度:中级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


许多从事人力资源或行政工作的人会遇到这种情况:员工人员较多,合同签订日期及年限又不同。

会因为工作繁忙而忘记员工合同到期的时间,导致续签不及时等问题发生。

其实,一个小函数就可以解决这个烦恼。


下面举例说明,比如这张表格,记录了7名员工的合同起止日期,现在要从中找出合同即将到期的员工。


图一.png


3592b69993a8f8fe8457be47405e9cd8.png


■ 首先,使用函数today设置当天日期,此处可使用快捷键“Ctrl”+“;”(分号)快速设置当天日期;


图片1.gif


■ 再选中C2-C8单元格,即“合同到期日”数据列,点击“开始”找到“条件格式”,然后选择“新建规则”。

弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,并在编辑规则说明下填写公式:

“=C2-Today()<=30”

公式设置为小于等于30,表示当员工合同到期日少于30天时表格数据会变红。

这个数可以根据自己需要进行改动。


然后点击格式选择图案填充颜色,我选择的是红色,再点“确定”。

最终效果红色突出显示单元格对应的员为合同即将到期人员。


图片2.gif


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