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人事行政技巧 订阅此课程

发布时间:2019-08-30 难度:初级


本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版  点此下载


人事在工作中需要统计员工合同到期时间,那如何制作合同到期自动提醒表呢?


微信截图_20190822113040.png


教程分界线.png

■首先需要计算出距离合同到期的天数。

将光标放在E2处,输入公式=C2-TODAY()。

TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期,C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相差天数。

将光标放在E2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量计算相差天数。


1.gif


■其次要对相差天数设置格式并标红。

选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,右键点击设置单元格格式-自定义。

在类型中输入[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"天后到期";"未到期";。

意思是,将大于30的数值转换成文本“未到期”,将小于等于30的数值,转换成文本“X天后到期”并标红色。


2.gif


■最后对“到期提醒”的数据区域添加图标使信息更明了。

选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,点击开始-条件格式-图标集-其他规则。

在图标样式中我们可以选择旗子样式并设置图标的格式。

例如绿色旗子设置为30天后到期,黄色旗子设置为30天内到期,红色旗子设置为已到期。

点击确定,一份合同到期提示表就制作完成啦。


3.gif

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