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巧用REPLACEB函数批量更正错误数据

发布时间:2019-06-11 难度:初级

使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。 

语法 
REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text) 
Old_text 要替换其部分字符的文本。 
Start_num 要用 new_text 替换的 old_text 中字符的位置。 
Num_bytes 希望 REPLACEB 使用 new_text 替换 old_text 中字节的个数。 
New_text 要用于替换 old_text 中字符的文本。 

我们在录入数据时,难免会出现错误,当遇到批量同样的错误时,一个个修改非常麻烦,比如此表中的“生产方”要

改为“生产地”。

此时可以使用REPLACEB函数批量替换文本REPLACEB内容。

需要注意此函数计算字符个数的方式,单字节字符计为1,双字节字符计为2。

接下来在这个表中向大家演示一下这个函数的具体使用步骤。

 表.png


图文对齐图.png

■ 选中B2单元格,点击插入函数,在查找框中查找并选中REPLACEB函数,点击确定。

此时弹出对话框,共四项参数。

原字符串填需要进行替换的源文字,选中A2填入。

开始位置是定位要替换字符的开始位置。

在此,“生产方”前的A和1均为单字节字符,所以“生产方”位于第3个字符起始处,填入3。

字节个数是需要进行替换的字符串个数。

“生产方”为双字节字符,计为6个字符,在此填入6。

新字符串填用来对旧字符串替换的新字符串内容,在此填“生产地”。

点击确定,即可替换完成。

将光标定位到B2单元格右下角,呈+字型时下拉填充单元格,即可完成批量替换。

GIF1.gif

这个函数在面对庞大数据表格的时候非常实用,你学会了吗~

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