如何使用金山表单 在线收集信息

发布时间:2022-04-01 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载


WPS的「金山表单」可以帮助你在线收集信息,信息提交不公开,不用担心个人隐私安全问题哦。

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▪打开WPS Office,在首页界面中点击「应用」按钮,找到「统计表单」功能。

点击「新建」,WPS为我们提供了丰富多样的表单模板,如物资统计、校园信息、调查问卷等,还可以设置接龙、打卡、投票的多样化表单。


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▪以创建《员工清明假期出行情况》为例,点击创建「空白表单」。

在「新建表单」界面的左侧可以看到,WPS提供了填空题、选择题、图片题、附件题、投票题等丰富题目类型。


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▪比如想要收集填表者的行程截图,可以选择添加「图片题」,让填写者直接上传截图。


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▪设置完问卷信息后,再来设置问卷权限,比如自定义表单收集的起止时间,又比如允许填写者再次修改等等,让信息收集的过程更灵活可控。


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▪表单创建完毕后点击发布,可以通过复制链接、一键转发微信、QQ等社交平台等方式分享出去,填写者点击链接就可以进行填写,也可以生成二维码海报,让填写者通过扫描二维码填写。


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▪表单发起者可以「应用」中找到「统计表单」功能,并添加到首页侧边栏,快速开启应用,查看收集进度。


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▪表单收集完毕后,收集结果会自动汇总到表格以及生成可视化图表。

点击右上角「查看数据汇总表」,就能找到自动汇总好收集结果的表格预览。


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▪若想对收集结果进行深度编辑,点击「WPS打开」就可以用WPS打开当前数据汇总表,WPS表格有更加专业的功能,帮助你更好的处理数据。


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▪我们还可以在手机微信上使用「金山表单」小程序,同样也可以轻松完成表单的创建、收集、整理。


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快将你的WPS更新到最新版本,使用这个高效的功能吧。