使用金山表单 收集健康码信息

发布时间:2022-04-27 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

假设我们想创建一个收集表,收集来返人员的健康码和行程卡。

使用传统方式收集,难免有隐私信息安全难保障等问题,WPS表单功能上线了「双码识别」功能,可识别健康码、行程卡截图,并自动将红绿黄码、行程是否带星等关键信息提取到表格,帮助大家高效完成收集。


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▪打开WPS Office,在首页界面中点击「应用」按钮,找到「统计表单」功能,点击「新建」,新建空白表单。

在「新建表单」界面的左侧有丰富的表单题型,还有便捷的题目模板,点击即可套用。


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▪添加「健康码识别」可以自动帮你识别颜色、城市地区与日期。

目前「健康码识别」功能仅支持识别广东、吉林、福建、上海四地信息。

后续新增地区健康码的识别,以产品实际识别为准。


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▪添加「行程卡」可以自动帮你识别颜色、日期、是否带星。

 

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▪若非以上地区的朋友,可以在表单中添加「图片题」收集健康码、行程卡截图。


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▪在右侧的「设置」中可以把表单设置为定期收集,这样就不用每天重新点击发布。


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▪设置好后点击「完成创建」,可以通过复制链接、一键转发社交平台,也可以生成二维码海报。


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▪表单发起者可以「应用」中找到「统计表单」功能,并添加到首页侧边栏,快速开启应用。


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▪若想查看表单收集结果,点击发布的表单,此时会展示表单收集结果。

批量收集的结果是否有黄码、行程带星等异常情况,在统计页面会高亮显示。


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▪点击右上角「查看数据汇总表」,使用「筛选」快速找出收集人员是否途径某个中高风险地区、是否带星。

选择用「WPS打开」,可进行表格的深度处理。


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在手机微信上也可以使用金山表单小程序收集信息.

打开「金山表单小程序后点击新建按钮,新建一个空白表单,添加问题后,设置表单权限,然后点击「完成创建」,将小程序或二维码发送给他人,邀请他人填写表单,发起后,发起者可以在「金山表单小程序中查看所收集的表单信息。

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