大学生应用技巧

如何在线上快速收集人员信息

发布时间:2021-09-08 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

在校园生活中,收集人员信息都是必不可少的一项工作。无论是班级还是社团都需要收集人员信息。

你还在新建文档让大家把信息一个个录入信息么?这种方法不仅时间较久也易出错。


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■金山表单可以帮你更高效的收集人员信息。

使用线上表单的形式更快捷的收集信息,并且会自动整理名单人员录入的信息。

那如何创建信息表单呢?

首先打开WPS office,单击左侧【新建】按钮,可以看到表单模板已分为热门、销售统计、信息登记、活动报名、调查问卷五大类别,选择模板单击进入编辑界面。

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如何没有合适场景模板,可以单击【新建空白表单】,自定义创建表单。

以社团报名表为例,单击【活动报名】-【社团报名表】,单击【立即使用】按钮进入编辑界面。 

输入表单标题,单击文字部分编辑文案。

右下角的【添加图片】按钮,可以选择本地添加、在线图库等,选定添加插入即可。 


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■模板中已经帮我们设定好一些必要问题。

以【手机号】问题框为例,单击右下角选框下拉可以有多种答案类型选择,此处选择手机号。

确定好后后填写问卷的人员只可以填写其规定的内容格式。

联系方式一定是社团报名表的必填问题,就可以勾选【必填】。


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■如果邮箱问题框只可以填写校园邮箱应该如何备注呢?

单击右下角更多符号下拉找到【添加题目说明】,在此备注邮箱仅可以添加校园邮箱即可。

表单设置好后可单击右侧【预览】按钮,预览整个表单。

需要调整可单击下方【编辑表单】按钮,即可返回编辑界面。


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■单击【设置】按钮可编辑表单状态、填写者身份、填写权限、填写通知。

编辑好后单击【完成创建】按钮,可选择填写用户,确定好后选择邀请方式即可。


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