如何制作多级下拉列表

发布时间:2021-10-11 难度:初级

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多级下拉菜单既可以节省输入效率,还可以保证数据规范性。那么该如何实现多级下拉菜单?


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一、当数据少时,可以直接利用下拉列表手动输入。

框选需要添加多级列表的区域,然后点击「数据」选项卡下的「下拉列表」


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在「下拉列表」对话框内,点击右上方的新建手动输入选项即可。


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二、二级下拉菜单指能够根据前一单元格的内容显示对应的选项列表。

▪首先需要准备城市与辖区的对应表,这样才能够根据城市读取到相应的辖区。


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然后全选中对应区域,按组合键「Ctrl+G」唤起定位对话框,选择常量确定。


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接着点击「公式」选项卡下的「指定」按钮,选择首位,此时就完成名称的批量定义了。


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定义好名称后,选择城市列,点击「数据」—「有效性」,在有效性条件栏中选择「序列」,在「来源」处选择城市名称行后确定。


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选择辖区列,进入「数据有效性」对话框,然后选择「序列」,接着在来源处输入公式=INDIRECT(B2),确定即可。


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三级下拉菜单则需要注意数据源中标题需要由一级下拉菜单与二级下拉菜单共同构成,如珠海市金湾区。


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然后重复之前的步骤,先定位,接着通过「指定」按钮定义名称,最后在「数据有效性」的对话框内,选择序列,来源输入=INDIRECT(B2&C2)就可以了。


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