WPS表格 智能工具箱

智能工具箱-目录

发布时间:2021-08-25 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

WPS智能工具箱包含60项高效小功能,帮助你高效办公,工作轻松不加班。这节课程主要讲解「智能工具箱」的「目录」功能。

 

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创建表格目录

在工作中,常常会有工作簿中的工作表太多查找起来很麻烦的情况。「智能工具箱」- 「创建表格目录」功能可以帮到你。

以此仓库数据统计簿为例,首先单击「智能工具箱」中的「目录」下拉选择「创建表格目录」按钮,

此处可以选择目录保存的位置及返回按钮位置,目录可保存至新建工作表也可以选择单元格添加,同理返回按钮可设置‘具体单元格’或‘不需要返回’按钮键。这样设定好后,可以快速查找工作簿中的其他工作表了。

 

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工作表排序

如果一个工作簿中,工作表太多找起来很麻烦找不到怎么办,「智能工具箱」-「目录」里的小功能可以帮到你。

首先单击「智能工具箱」-「目录」下拉选择「工作表排序」按钮,在弹框中左侧可以看到工作簿中的所有工作表,选择需要一个工作表,可以单击右侧将其工作表排序上移、下移,也可以将所有工作表进行排序。确定好后单击「确定」按钮即可。

 

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批量改名

如何批量更改一个工作簿中的工作表名称呢?以此20届班级名单为例,需要在所有工作表名称前面批量添加20届。

首先单击「目录」下拉选择「工作表改名」按钮,在弹窗中单击添加,添加位置选择‘前面’,添加内容输入‘20届’,单击「确定」按钮可以看到下方工作表的名称前都加了20届。

需要批量删除工作表的部分名称单击删除,填选需要删除的具体位置即可;同理也可以单击替换将指定内容替换成其他内容即可,你学会了么?


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