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手机学Office技巧

拆分合并表格 (智能工具箱)

发布时间:2019-07-26 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版 点此下载


WPS提供了多种智能拆分合并表格的模式。

在介绍这个功能之前,要先区分工作表与工作簿。

工作簿就像一本小册子,工作表是显示在工作簿窗口中的表格,就像这本册子中一页一页的内容。


图文对齐图.png


■ 下面先和大家介绍拆分表格。

拆分表格的位置在“数据”-“拆分表格”。点击“按内容拆分”,可选拆分区域、拆分依据、保存路径。

拆分后的表格可选另存为不同的文档,或在当前工作簿中添加为新工作表。

点击开始拆分,即可智能拆分表格中的同类内容。


录制_2019_07_26_13_31_19_268.gif


■ “按工作表拆分”,可将包含多个工作表的工作簿拆分成一个个独立的文档。

选择保存路径,点击开始拆分,文档自动拆分成了多个文档。


录制_2019_07_26_13_37_38_551.gif


■ 接下来和大家讲讲合并表格,合并表格提供了三种合并方式。

多个工作表合并成一个工作表,即将不同工作簿中的所有工作表合并为一个工作表。

添加要合并的文档,选择要合并的工作表,点击确定,即可快速合并。


录制_2019_07_26_15_11_55_654.gif


■ 合并多个工作簿中的同名工作表。

这个功能非常智能,添加要合并的文档,勾选要合并的同名工作表。

WPS会智能识别,将同名的工作表合并为一个工作表。


录制_2019_07_26_15_13_11_889.gif


■ 多个工作簿合并成一个工作簿。

可将不同工作簿中包含的所有工作表合并在一个工作簿内。

添加要合并的文件,点击开始合并,即可快速合并。


录制_2019_07_26_13_48_23_918.gif


学会这个小功能,对工作帮助很大哟!


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