WPS表格 智能工具箱

智能工具箱 批量插入

发布时间:2021-08-19 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 个人版 点此下载

WPS表格的「智能工具箱」包含60项高效小功能,帮助你高效办公,轻松工作不加班。

首先单击「会员专享」选项卡-「智能工具箱」按钮,开启「智能工具箱」功能选项卡。


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▪「插入文本」可以插入文本到开头、中间和结尾。

选择「插入文本到开头」,输入需要插入的文本内容,单击「确定」按钮。

就可以将「高一」插入到单元格内容的开头。

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「插入文本到中间」可以将指定内容插入到单元格中间。

在弹出的「插入文本到中间」对话框中,可以选择从左或者从右的第几个字符后插入指定文本.

如从左数第2个字符后面添加左括号。

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「插入文本到结尾」可以将指定内容插入到单元格结尾。

在「插入文本内容」中输入右括号。这样就可以批量搞定完整的班级信息了。

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▪「插入复制区域」可以插入多区域复制的内容、可见的区域和包含行高列宽的内容。

「多区域复制」可以复制相连或不相连的表格区域进行粘贴。

若我们想复制蔬菜品类,会弹出不可复制的警告窗。

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此时就可以使用智能工具箱的「插入多区域复制」功能,将多区域的单元格内容复制粘贴到新的区域中了。

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「复制可见区域」可以复制未被隐藏的表格内容。

我们可见表格的2、3、4行是被隐藏的,当我们普通复制表格可见区域粘贴到空白地方的时候,会发现隐藏的表格内容也被复制过去。

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使用智能工具箱的「复制可见区域」功能,将未被隐藏的表格内容复制到空白区域中。

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「复制到(包含行高列宽)」可以复制包含行高列宽的内容到空白区域。

我们普通复制粘贴的时候会发现行高列宽会发生改变。

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使用智能工具箱的「复制到(包含行高列宽)」功能,可以把文本内容连带行高列宽一并复制过去。

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「插入文件超链接」可以在表格中插入超链接,点击可打开对应的文件夹。

单击「插入文件超链接」按钮,在弹出的对话框中选择文件夹。

点击确定即可将文件夹以超链接的方式插入到表格中。

当我们点击表格中的超链接就可以打开对应的文件了。

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「插入斜线表头」可以为选取的表格中插入斜线表头。

单击「插入斜线表头」,在弹出的弹窗中输入行标题和列标题,这样就可以快速的在单元格中插入双数据表头了。

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「插入指定批注」可以为一列单元格内容添加另一列内容为批注。

若我们想批量为学生列添加班级批注,选中学生列,单击「插入指定批注」,在指定列区域中输入批注列,这样就可以批量添加批注了。

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