WPS表格 智能工具箱

智能工具箱-插入

发布时间:2021-08-19 难度:初级

本教程适用版本:WPS Office For Windows 点此下载

WPS智能工具箱包含60项高效小功能,帮助你高效办公,工作轻松不加班。这节课程主要讲解「智能工具箱」的「插入」功能,单击「插入」下拉可以看到有插入文本、插入复制区域等功能。

 

微信图片_20210809150042.png

插入开图文本

在收集人员家庭地址信息时候,具体家庭地址一栏漏掉了省的名称,如何快速添加省的名称。

首先打开人员家庭地址信息表,按住Ctel键+鼠标点击需要添加具体省名称的单元格,框选好后单击上方「会员专享」下拉单击「智能工具箱」-「插入」按钮,选择「插入文本」-「插入文本到中间」,在弹窗中输入“广东省”,单击「确定」按钮即可一键添加在单元格中。同理「插入文本到结尾」功能,可以一键添加至指定单元格文本的结尾。

如果需要添加市区名称应该怎么操作,框选单元格,单击「插入」-「插入文本」-「插入文本到中间」,在弹窗内设置插入文本位置和内容单击确定就看可以了。

 

智能工具箱-插入1.gif


插入单元格内容及高列宽

在工作生活很多场景中,直接复制单元格只能复制其单元格的内容,无法复制单元格的大小。

「智能工具」中的「插入复制区域」可以帮到你。

以此进出库登记表为例,首先打开进出库登记表,框选被复制的单元格,单击「插入」-「插入复制区域」-「复制到(包含行高列宽)」按钮,框选需要粘贴到的位置,单击「确定」按钮就可以快速复制粘贴了,修改一下单元格中的文本,一张进出库登记表就做好啦。

 

录制_2021_08_19_15_53_25_840.gif


在单元格中创建文件超链接

在工作中需要设置一个方便自己查找文件的汇总表,应该如何设置呢?

首先打开「WPS」-新建-表格,在新建表格中设置好文件目录,单击单元格,单击「插入」按钮中的「插入文件插链接」,在创建文件超链接弹框中单击「预览」按钮,选择需要附超连接的文件,确定后在下方勾选显示名称样式,单击确定按钮。以此类推添加文件,这样就可以快速整理自己定闹上的文件了。


 录制_2021_08_19_15_55_26_958.gif


在单元格快速插入指定备注

以此工资表为例,如何快速在姓名一列加入指定备注信息呢?

首先打开工作表,单击「插入」-「插入指定批注」按钮,选择一列作为批注列的内容,此处我们框选实发工资,框选好单击「确定」按钮。这样将光标放在姓名列单元格上时候就会看到批注信息。单击「审阅」按钮也可将其修改、删除、显示批注等,快去试试吧。


录制_2021_08_19_15_57_12_77.gif