返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇

总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。 

语法 
SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,...） 
￭Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在数据清

单中进行分类汇总计算。 

￭Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 

说明 
￭如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 
￭当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏

命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。当 function_num 为从101 

到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的隐藏命令所隐藏的行中的值。

当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。 

￭SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。 
￭SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。

例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，

例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。

但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。 

￭如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 

SUBTOTAL函数 是一个功能强大的数学与三角函数，它可以在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常用的功能代码如表格所示：

当我们计算包含的隐藏值的表格时，使用“包含隐藏值”列的功能代码；

当我们忽略表格隐藏值计算时，使用“忽略隐藏值”列的功能代码。

下面给大家演示此函数的使用方法。

▪以此销售表格为例，若我们想对数据表求和计算。

点击插入SUBTOTAL函数，在函数序号中输入对应的功能代码。

对应“包含隐藏值”列的SUM函数功能代码是9，在引用中输入需要进行分类汇总的区域，如C2:C11。

点击确定，得出结果，这时我们可见当表格中的值被隐藏，数据结果不会发生改变。

▪那如何数据结果随着表格值被隐藏而改变呢？

点击插入SUBTOTAL函数，在函数序号中输入对应的功能代码。

对应“忽略隐藏值”列的SUM函数功能代码是109。

在引用中输入需要进行分类汇总的区域，如C2:C11。

点击确定，得出结果，这样当表格中的值被隐藏，所得的结果会随之发生改变。