纸质报表、发票清单、手写台账，想变成能计算的表格，靠的是表格识别。
第一步：把原图拍正
- 正对表格拍摄，四边平行画面；
- 光线均匀，避免阴影和反光；
- 分辨率足够，细线不糊；
- 一张图只拍一个表格，不要拼接。
手机自带的文档扫描模式会自动校正透视，效果通常比直接拍照好。
第二步：执行识别
打开图片或扫描件，选择「图片转表格」或「表格识别」，输出格式选 Excel。
识别结果会自动分列分行，简单表格还原度较高，复杂表格会有错位。
第三步：结构校对（最费时间也最关键）
重点看三处：
- 表头：是否有合并单元格，识别后往往变成空格；
- 列数：是否多出空列或漏掉整列；
- 跨页表格：下一页的表头是否被当成数据。
校对完把空白行列删掉，重新设置表头加粗和底色。
第四步：重建计算
识别只给数值，不给公式。合计、平均值、占比这些需要自己加：
- 合计用
=SUM(区域)； - 占比用
=单元格/合计单元格并设百分比格式； - 数字列先确认是数值格式，否则求和结果为 0。
五、效率建议
同一格式的表格批量处理时，先做一份并记录参数（识别语言、表格线识别方式），后续几份照同样设置，返工更少。
六、注意数据准确性
金额、日期、编号这三类必须逐项核对，识别错误在财务类材料里代价很高。
拍照或扫描的三个要点
正对文档。 镜头与纸面平行，避免梯形畸变，倾斜越大后续识别越难。
光线均匀。 侧光会造成阴影，正上方柔光最稳；手机闪光灯直射容易让局部过曝。
拍全表头。 表头是识别后的列名来源，缺了表头，识别结果就是一堆无名列。
识别结果为什么常常对不齐
表格识别依赖框线。手写表格、无框线表格、跨页表格都会让程序判断失误，出现整行错位或数字被拆开的情况。
应对办法是先补框线再识别，或者干脆只识别内容、在表格软件里重建结构，后者在复杂表上往往更快。
值不值得做
一次性的纸质台账，手工录十行比调试识别更快；成百上千行的历史数据，才值得花时间把识别流程跑通。