PDF 的好处是到哪都不跑版，坏处是改起来麻烦。WPS PDF 要解决的，就是这个矛盾：既保留 PDF 的稳定版式，又让内容能被修改。
一、看与批注
打开 PDF 后可直接阅读，缩放、双页、阅读模式都有。批注工具包括高亮、下划线、删除线、文本框、形状、手绘，审阅合同时直接在原文上标注，不用另开文档写意见。
二、改内容
「编辑内容」把页面上的文字按文本框识别出来，点进去就能改，还能调字号、颜色、间距；图片可以替换、旋转、调不透明度。改完版面保持原样，不必转成 Word 再转回来。
三、转格式
PDF 转 Word、Excel、PPT、图片，也能把 Office 文件转成 PDF。扫描件先做 OCR 识别再转，转换质量取决于原件清晰度，重要文件转完建议逐页核对版式。
批量转换支持一次处理多个文件，适合月末归档这类场景。
四、签名与盖章
「插入」里有 PDF 签名，可以手写签名或插入图片签名；需要盖章的用插入图片把章贴上去，配合透明度调整看起来更自然。正式合同场景请按所在单位的规定执行。
五、保护文件
「保护」-「文档加密」可分别设置打开密码和权限密码，权限密码可以单独控制打印、复制、注释、插入删除页面等动作。加水印则在「插入」-「水印」里完成，支持一键全页应用。
关于免费范围
阅读、批注基础功能可直接使用；页数较多的转换、完整编辑与提取等能力有范围限制，具体以软件内提示和官方会员页说明为准。日常看文件、做标注不需要付费。
常见疑问
WPS PDF 要单独装吗？ 不用，包含在 WPS Office 里，装好套件后 PDF 文件默认由它打开。
转出来的 Word 排版乱了怎么办？ 扫描件先 OCR，复杂版式转换后手动微调；纯文字类 PDF 转换效果通常较好。
小结
WPS PDF 覆盖了 PDF 的五类日常需求：看、改、转、签、保护。先按免费能力把流程走通，遇到页数或编辑深度的限制再考虑升级，比盲目另买工具合理。